リード管理者および二次ユーザーの役割

データの完全性と受験者のプライバシーの維持はETSにとって非常に重要であり、ETS^® データマネージャーを通じて提供される情報の保護が極めて重要です。各教育機関は、ETSから直接GRE^® および/またはTOEFL^® のスコアを受け取る機関に対し、各テストプログラムごとに1名以上のリード管理者を特定し、その機関のデータアクセス権限を管理することを求めています。

リード管理者は、所属機関のオンラインスコアデータへのアクセスを承認・管理する責任を持つ機関の代表者です。彼らは以下のことを考えることができます:

• 所属機関のアクセススコアデータ
• 他のリード管理者のアクセスを承認する
• セカンダリーユーザー向けにスコアデータやその他のサービスへのアクセスを承認します
• スコアデータへの即時アクセスを可能にするために、ポータル内で直接新規ユーザーを作成してください
• スタッフや教員にリンクを共有し、スコアデータにオンラインでアクセスするためのリクエストフォームに記入してください
• ユーザーが機関を離れたり職務を変更したりした際、ユーザーのプロフィールを修正し、アクセスを無効化できます
• ユーザーのためにパスワードをリセットする

さらに、リード管理者は権限機能を使って、機関の独自のニーズやポリシーに基づいて閲覧権限をカスタマイズできます。この機能により、リード管理者は評価タイプ(GRE テストや TOEFL テスト)およびデータタイプ(スコアデータ、受験者写真など)でセカンダリーユーザーのアクセスを管理できます。このプロセスにより、機関全体で使いやすくなり、データの利用可能性も向上し、誰が特定のデータにアクセスできるかを自分で管理できます。

あなたの機関は、すべてのスコア利用者のアクセス管理や、GREおよびTOEFLスコアへの適切なアクセスを確保するために、必要なだけリード管理者を配置できます。例えば、大学院、ビジネススクール、学部オフィスごとに異なるリード管理者を配置したい場合もあります。

ETSデータマネージャーを利用するセカンダリーユーザーを指定するかどうかは、あなたの機関が決める必要があります。セカンダリーユーザーは、オンラインでスコアデータにアクセスする必要がある機関の代表者ですが、誰があなたの機関のスコアデータにアクセスできるかの承認や管理は責任がありません。

セカンダリユーザーはリード管理者が承認したスコアデータやその他のサービスにアクセスできます。あなたの学校は、GREやTOEFLのスコアに適切なアクセスを確保するために、必要なだけ多くのセカンダリーユーザーを指定できます。あなたの機関はセカンダリユーザーを持つ義務はありません。