最近の米国財務省(OFAC)の規制変更に従い、イラン国内でのTOEFLおよびGRE試験は即時に一時停止されました。イラン国民は、試験が可能な国外で試験を継続することができます。影響を受ける受験者には、キャンセルや今後の対応について直接連絡が行われます。[詳細はこちら]
海外留学は、複雑な書類の記入から資金調達、大学や政府の要件を満たすことまで、世界中の学生にとって多くの課題をもたらします。
多くの志望学生にとって、特にウェブサイトで明記されている大学の英語要件を理解することは、(すでに手間のかかる)出願プロセスの中でも最も混乱を招く部分の一つとなり得ます。
TOEFLでの役割では、これらのウェブページを非常に多くの時間見ています(この仕事が華やかでないと言ったのは誰でしょうか?)。大学がスコアガイダンスを明確にするために、以下にいくつかの控えめなヒントを紹介します。
1. ウェブサイトを定期的に更新すること
国際教育において、変化こそが唯一の不変のものです。試験機関は新しい形式を導入し、大学プログラムは期待を変え、ビザの指導も様々な方向に変動します。もしあなたのウェブページが「前例のない時期」以来チェックされていないなら、注意が必要です。
学生が情報が今日も有効であるという自信を築くために、該当ウェブページに「最終更新日」を追加し、各受付前に誰かにページを確認させる人を任命してください。
はい、これらは小さなディテールです。しかし、細かい点が多くの信頼を築くことができます。特に海外の学位取得に目まぐるしい努力をしている学生にとってはなおさらです。
2. 試験自体の定期的な監査を行う
2006年の荒野期、私は素晴らしいイースト・アングリア大学で学士課程を始めたばかりで、その時スヴェン・ゴラン・エリクソンがイングランドの監督を務め、TOEFLはコンピュータベースのテスト(CBT)をインターネットベースのテスト(iBT)に置き換えました。
20年が経ちましたが、時々大学のウェブサイトでTOEFLのCBTスコア要件を見つけます。これにより、学生は「TOEFL CBT」をオンラインで見つけられないことに不安を感じることがあります。
場合によっては、古い要件を維持することが理にかなっていることもあります。特に多くの英語試験は数年間有効(TOEFLの場合は2年)有効です。しかし、古い情報は学生を混乱させることがよくあります。
3. 大学全体の規則とコースごとの例外を区別すること
これは確かに多くの大学で複雑になります。特に英語の要件はプログラムによって異なるためです。しかし、学生があなたのガイダンスをスクロールする際に推測を強いられるべきではありません。
大学ごとに要件が異なる場合、最低スコア要件を示す各ウェブページは、できれば太字で、そのページが最低大学要件を参照しているのか、コースごとのルールを指しているのかを強調表示すべきです。
応募者が7錠のタブレットと濃いコーヒーを飲まなくても解決できるべきではありません。
4. 情報過多の回避
英語のテストはたくさんあります。そして、豊富な試験オプションに加え、国内の資格や免除、事前セッションの選択肢が組み合わさると、シンプルなウェブページがかなり詰まってしまいます。
応募者のために少し分かりやすく説明しましょう。テスト用のタブ、免除用のタブ、国別資格用のタブがあることで、生徒は巨大な表を何度もスクロールする必要のない情報を見つけやすくなります。
5. 応募者にとって使いやすい言葉を使う
SELT、CAS、UKVI、CEFR、なんてこった!イギリスの高等教育コミュニティは分かりにくい略語を好みますが、応募者はしばしばそれを理解しづらいと感じます。
言語を使いやすく保つことで、学生がGoogleや多くのチャットボット(しばしば古い情報に基づいて動作する)を使って、実際に何を送るべきか判断しないようにできます。
もちろん、フレンドリーだからといってふわふわとは限らない。最も明確なページは、読者の時間に優しく、直接的で具体的です。用語集も非常に役立ちます!
簡単な明確さチェックリスト
試験要件を掲載するウェブページには、最終更新日を記載してください。
- 古い要件を削除またはアーカイブしてください。
- 一般ルールとコースごとのルールを分けてください。
- 免除や事前セッションの選択肢を明確にしてください。
- 略語の定義を教えてください。
- 応募者には明確な連絡ルートを与えましょう。
最後に一つだけ
明確な要件は混乱を減らし、不要な問い合わせを削減し、学生が自信を持って応募できるようにします。また、必要なものを説明してほしい慌てたメールが少なくなり、受理しないテストを受けた学生の時間やお金の無駄な節約にもつながります。