ETSは、欧州経済圏(EEA)にいる個人に対し、EU一般データ保護規則で求められる追加情報を提供するため、この補足的なプライバシー通知を提供しています。これらの規定とETSプライバシー通知の文言は、EEA個人データに関する当社の運用を説明しています。これらの声明は、スイスおよびイギリス(ブレグジット後)で収集された個人データにも適用されます。
ETS情報
この通知は、米国のETSが自社、EU代表(ETS Global B.V.)および他の EEA関連団体を代表して行っています。
米国郵送先住所:
<ets
660ローズデール・ロード
プリンストン、NJ 08541 アメリカ
EU郵送先住所:
ETSグローバルB.V.
学術・ビジネス評価
ストラヴィンスキーラーン929
1077 XX アムステルダム – オランダ
メール:
etsinfo@ets.org
正当な利益を含む処理の目的および法的根拠
プライバシー通知には、なぜ私たちがあなたの個人情報を処理するのかを説明しています。私たちは、個人情報を処理する際には、法的な根拠がある場合にのみ処理します。例えば:
- 例えば、ETS試験や他社が提供するETS試験の受験契約をあなたと結ぶこと;
- 支払い処理や財務口座管理、契約管理、ウェブサイト管理、事業継続と災害復旧、セキュリティおよび不正防止、コーポレートガバナンス、報告、法的コンプライアンスなど、密接に関連する目的のために;
- あなたの同意(または異議を唱えていない場合)を得て、マーケティングコミュニケーションを提供したり、指定された受取人に結果を送ったりします。
また、正当な利益のためにあなたの個人情報を処理することがありますが、その処理があなたの権利と自由を超えない範囲でなければなりません。特に、必要に応じて個人情報を処理することがあります:
- あなた、第三者、または私たちを脅威(セキュリティ脅威やテスト不正など)から守ること;
- ETS試験の改善とETS研究イニシアチブの支援;
- 世界中で適用される法律を遵守すること;
- 品質管理、統合報告、カスタマーサービスなどの業務を実施または管理すること;
- 合併や買収などの企業取引の管理;
- ビジネスの理解と改善、テストの整合性向上、そして研究目的のために。
自動意思決定とプロファイリング
ETSは、ポイント、成績、テストスコアの付与に関して自動化プロセスを用い、同様の目的で、ご要望のテストサービスの提供に必要とする場合もあります。すべての決定は人間の審査の対象となります。当社があなたに対して、(1)当社とあなた間の契約の一部として必要とされる決定を除き、あなたに重大な影響を与える自動的な決定を行うことはありません。(2) 私たちはあなたの明確な同意を得ています。または(3)法律で技術の使用が義務付けられている。ポイント、成績、テストスコアの付与についての詳細は、当校のウェブサイトに掲載されている各テストの情報をお読みください。
場合によっては、ETSリサーチのために個人データの一部を使用しています。例えば、特定のタイプの受験者(例:英語が母語でない人)がテスト固有の問題にどのように答えるかを考えることができます。私たちの研究イニシアチブは、テストにおける公平性と平等へのコミットメントを反映しており、テストがアクセスしやすく偏りのないものであることを確実にしています。また、教育、学習、評価の改善も目指しています。検索結果には特定可能なデータが含まれておらず、個人のセグメント化やプロファイリングには使用されません。 ETSリサーチについて詳しくはこちらをご覧ください。
ETSに個人情報を提供する義務がある場合
ほとんどの場合、法律でETSに個人情報を提供する義務はありません。当社が契約を結ぶために、当社の製品やサービスをご利用いただくために、特定の個人情報の提供が必要です。登録フォームには契約に必要なデータ要素が記載されています。これらのデータ要素を提供しなければ、私たちはあなたとの取引を行うことができません。
障害や健康状態による特別な検査条件など、ETSに配慮を要請した場合、必要に応じて追加の個人情報(特別なカテゴリーのデータを含む)を提出する必要がある場合があります。
あなたの権利
プライバシー通知に記載されている通り、当社のマーケティングコミュニケーションに対して異議を唱える権利は常にあります。メールの受信解除は、当社が送るメールの下部にある「配信解除」リンクをクリックしてください。テキストメッセージ送信の許可を取り消すには、「STOP」という言葉を添えてメッセージを送ってください。
ETSはまた、EEA、スイス、イギリスの居住者が法律で義務付けられた個人情報の修正や削除・制限の要請を尊重しています。つまり、次のようになります:
- 一般的に、ETSがあなたの個人情報を保持しているかどうかを知る権利があります。個人情報をお持ちの場合は、第三者の権利を条件にコピーを提供します。情報が誤っていたり不完全であれば、更新を依頼する権利があります。
- 個人情報の処理に異議を唱える権利があります。
- 個人情報の削除や制限を依頼することも可能です。
これらの権利を行使するには、 etsinfo@ets.org メールでお問い合わせいただくか、上記の米国住所までご連絡ください。プライバシーチームのメンバーがサポートいたします。ご要望の処理前に身元確認が必要になる場合がありますのでご注意ください。さらに、テスト結果やセキュリティプロセスの記録を保持する必要がある場合、個人情報の削除能力は制限されます。
当社があなたの個人情報を適用法に違反して処理したと考える場合は、ETS法務局または監督機関に苦情を申し立てることができます。
国際移籍
プライバシー通知に記載されている通り、あなたの個人情報は米国および同等のプライバシーやデータ保護法を持たない他の国へ転送、保存、または処理されることがあります。
当社は通常、承認された標準契約条項を用いて、EEA、英国、スイス外への個人情報の移転時に適切に保護されますが、承認された強制企業規則に基づく移転やその他の例外に基づく移転を行う場合もあります。
国際移転についての詳細や標準契約条項のコピーをご希望の場合は 、etsinfo@ets.org メールまでお問い合わせください。
データ保持
上記の目的および法律で必要または許可された追加の期間、個人情報を保持します。個人情報の削除をご依頼いただける場合は、etsinfo@ets.org までお問い合わせください。法律で保持義務がある場合や正当な利益がある場合を除き、申請日から30日以内に情報を削除します。
お問い合わせ方法
プライバシー慣行や本プライバシー通知についてご質問やご意見があれば、どうぞご連絡ください。どうぞお気軽に etsinfo@ets.org までお問い合わせください。また、上記の住所から郵便局から連絡することもできます。
英国のデータはこのポストブレグジット声明に従って扱われることを明確にするために更新されました。